Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679

Il Comitato promotore Valtellina Ebike Festival, con sede legale in Via Stelvio 1762/C - Talamona (SO), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento dell’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, specifica di seguito le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

Finalità del trattamento

Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni di comitato organizzatore della manifestazione sportiva Valtellina Ebike Festival, formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l'interessato.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge. I documenti fiscali saranno invece mantenuti archiviati in sicurezza entro i termini di accertamento fiscale.

Basi giuridiche del trattamento

Per iscriversi alla manifestazione saranno richiesti solo i dati personali strettamente necessari alle finalità dichiarate e trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679; i trattamenti sono legittimati dalle seguenti basi giuridiche:
- Art. 6 par. 1 lettera b) trattamenti necessari per l’esecuzione di un contratto o per misure precontrattuali di cui Lei è parte (es. per assicurazione o tesseramento);
- Art. 6 par.1 lettera c) per adempiere ad un obbligo di legge (es. per l’emissione di ricevute fiscali);
- Art.6 par.1 lettera f) per legittimo interesse del Titolare del trattamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo per esigenze organizzative o urgenti, per effettuare sondaggi al fine di raccogliere feedback sulla manifestazione, osservando il considerando 47, il Titolare del trattamento potrebbe trattare dati dei propri clienti per comunicazioni inerenti a prodotti/servizi precedentemente acquistati o simili, ad esempio per segnalare nuovi eventi; tutte le comunicazioni elettroniche saranno effettuate ottemperando alla direttiva 2002/58/CE sulle “comunicazioni elettroniche”.
Nel rispetto della legge 633/1941 sul “diritto d’autore” ex-art. 97 che afferma “Non occorre il consenso della persona ritratta quando la riproduzione dell’immagine e’ giustificata dalla notorieta’ o dall’ufficio pubblico coperto, da necessita’ di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione e’ collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico” il trattamento e la pubblicazione di immagini di spettatori o persone ritratte in fotografie è legittimato dell’ art.6 par. 1 lettera f.
Ogni eventuale trattamento non rientrante in quanto sopra specificato sarà effettuato ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera a) con il consenso da parte dell’interessato. L’art. 4, paragrafo 11 del Reg. UE 2016/679 definisce il consenso una “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” manifestato attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.

Trattamento di dati personali effettuati con il Suo consenso:

Solo con il Suo consenso, libero, specifico e informato tratteremo i Suoi dati personali per:
- Finalità di marketing: Il titolare del trattamento potrà inviare periodicamente offerte, promozioni, coupon anche non relative al servizio o prodotto che Lei ha già acquistato o di categoria simile.
Frequenza massima: mensile
- Trasferimento a terzi:
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a: Negozi di articoli sportivi, partners e sponsor di Valtellina Ebike Festival (Mondo Energia s.r.l. www.mondoebike.it , 360 Valtellina Bike www.360Valtellinabike.net Days off www.daysoffoutdoor.it )
Frequenza massima: settimanale

In ogni momento potrà revocare o rifiutare il Suo consenso senza subire pregiudizio cliccando su “disinscrivi” o comunicando la Sua volontà al Titolare del trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in caso di rifiuto, anche parziale, potrebbe comportare l’esclusione dalla partecipazione; i dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato sono da ritenersi facoltativi.

Ambito di Comunicazione e diffusione

Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Consulente fiscale per la gestione delle attività contabili
• M.S.P. (Ente promozione sportiva riconosciuto dal C.O.N.I.)
• C.O.N.I.
• Assicurazioni

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione e non sono trattati al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti riconosciuti all’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 679/2016. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un' 'autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.
Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi ai Titolare del trattamento scrivendo a office@valtellinaebikefestival.com